Pilv ei ole pelgalt failide hoiustamise koht. See pakub erinevaid tänapäevaseid mugavusi, alates failide mugavast jagamisest kuni mitme seadme omavahelise sidumiseni. Pilveteenused pakuvad mugavat ja kiiret ligipääsu failidele ükskõik millal, kus ja millisest seadmest. Seega pole vaja kulutada aega failide seadmest seadmesse teisaldamisele ning ei pea muretsema kui ootamatult on vaja ligipääsu failidele, mis asuvad teises seadmes. Pilveteenuse kasutajad saavad vastavalt vajadusele suurendada ka oma salvestusruumi.
“Tänu pilveteenuste arengule saavad nüüd inimesed liikvel olles alati oma failidele ligi ning saavad pooleli olevaid faile edasi muuta olenemata seadmest ja asukohast. See on eriti mugav ja oluline neile, kes on pidevalt liikvel ja palju reisivad,” selgitab tehnoloogiaekspert ja Huawei koolitusjuht Jekaterina Mishina.
Automaatsed varukoopiad tagavad, et pooleli jäänud tööfailid on alati olemas, isegi kui need on jäänud salvestamata. Tänapäeval ei tähenda varukoopiad enam aga ainult failide salvestamist vaid ka seda, et näiteks raamatud, muusika või videod on seadmete vahel sünkroonitud ja video vaatamist saab teisest seadmest jätkata samast kohast, kus see eelmises pooleli jäi.
Kuigi pilveteenus on hindamatu abimees failide hoiustamisel ja ületab mugavuse poolest kindlasti näiteks paberil või kõvakettal hoiustamist, leidub skeptikuid, kes ei soovi turvalisuse ja privaatsuse küsimuste tõttu pilveteenuseid kasutada. Pilveteenuste turvalisuse uuringu andmetel on 80% ettevõtetel viimase aasta jooksul olnud pilveteenusega seotud turvarikkumisi.